マネジメントメッセージ

マネジメント・メッセージ 2008年11月

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部下:どうやったら、仕事が出来るようになるんですか?
上司:オレのほうが知りたいぐらいだよ!

部下と上司に、よくある会話だ。
だが、上司である以上、そんなことを言って、答えをごまかすことは出来ない。
普段、じぶんが心掛けていることだけでも、上司は部下に、わかりやすく、説いてあげなければならない。
会社からは、部下にではなく、上司であるじぶんに、その義務が与えられているのだから。

上司:そうだな、仕事には『ひとつを終わらせ、ひとつを始める』という鉄則があるんだよ、それと、仕事には必ず『期限』というものがあるんだよ、
部下:『期限』ですか、
上司:うん、たとえばきみの今月のノルマって、今月末までにやらなきゃいけないよな、
部下:そりゃあ、そうですよ、
上司:そう、当たり前のことだよ、来月の中旬に、やっとこさ今月のノルマを達成してもしょうがないからね、
部下:はい、
上司:うん、だからまず、ひとつの仕事、つまり、なにを今からやるのかを明確にして、そいつを消し込んでしまう『期限』を明確にするんだよ、
部下:わかります、
上司:なにを今からやるのかを明確にして、いつまでに消し込むのか『期限』を明確にしたら、あとは『逆算』だ、
部下:『逆算』?
上司:そう、『逆算』、
部下:あ、その『期限』から『逆算』して、段取りを決めてゆくってことですか?
上司:その通り!よくさあ、次の段取りを考えながら仕事をしろって言うけど、肝心の『期限』があいまいだったら、次の段取りなんて考えようがないだろ、
部下:はい、そう思います、
上司:つまりさ、オレたちには、やらなきゃいけないことがいっぱいあるだろ、でも、オレたち凡人って、『ひとつを終わらせ、ひとつを始める』ことでしか、まえに進めないよな、
部下:ほんとそうですよね、だからまず、なにを今からやるのかを明確にするんですね、
上司:うん、それと『期限』、『期限』を明確にして、その『期限』から『逆算』して段取りを決めてゆくんだよ、それをしっかりやっておかないと・・・、
部下:『期限』の前日に、慌てて雑な仕事をしちゃうだけですね、耳の痛い話です、
上司:ごめんね、オレの心掛けていることぐらいしかアドバイス出来ないけど、
部下:『ひとつを終わらせ、ひとつを始める』、『期限』、それと『逆算』、僕も心掛けてゆきます、

部下:どうやったら、仕事が出来るようになるんですか?
上司:オレのほうが知りたいぐらいだよ!

部下と上司に、よくある会話だ。
だが、上司である以上、そんなことを言って、答えをごまかすことは出来ない。
普段、じぶんが心掛けていることだけでも、上司は部下に、わかりやすく、説いてあげなければならない。
会社からは、部下にではなく、上司であるじぶんに、その義務が与えられているのだから。