仕事を効率良く行っている人はPCのファイルやフォルダの整理をきっちり行っています。目的のファイルを開きたいと思ったら10秒以内にアクセスできる事が理想です。その為にはPCのデータ整理をする事が大切です。“開きたいデータがどこにあるかわからない”、“必要なデータを間違えて削除してしまった”という事が起こるのはデータ整理を行えていないからです。総務経理では複数の人間が共有のファイルを使用します。自分が保存したデータを他の人がすぐに見つけ、使用できるように、データを決められたファイルに整理していきます。