PCデータの保存はフォルダ分けをすると良いです。フォルダ階層は4つまでにすると記憶に残ります。また、フォルダ名の頭には数字を付けて、仕事のしやすさを考えたフォルダの並びになるよう整理します。また、階層によって大中小と更にフォルダ分けすることで使いやすくなります。ファイル名には日付及び改訂番号を入れると、最新版なのかが分かりやすく、自分以外の人が見ても分かるので、意識し整理していきます。古いデータは内容が変わっていることもあり、トラブルの原因にもなるので削除して常に取捨選択します。