講師の山口氏は「オフィスのお困りごとナンバーワンはデータ管理」だと話されていました。データが多すぎると、探すのに時間がかかって効率が悪いです。データを減らし、命名ルールを決め、厳選したフォルダ分けを行うことで、他の人が探してもすぐ見つかる状態にしておくことが重要です。私は整理整頓できていないと気が済まない性格なので、データ名の付け方を統一し、残すデータと消すデータを振り分け、すぐ取り出せるようにフォルダ分けを徹底しています。今後も、他の人が探してデータを見つけやすい状態をキープします。