教育訓練レポート

教育訓練レポート『PCデータ整理で業務効率化』(岡田 弥栄)

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PCデータの整理方法について学びました。データが整理されている状態と、整理されていない状態では、必要なデータを探す際にかかる時間に、かなりの差があることがわかりました。まずは古いデータや必要のないデータを削除し、残すデータを厳選します。そして、フォルダ名は分かりやすいものに変更し、仕事の流れに沿った順番に並べることもポイントです。必要なデータが、必要な時にすぐに取り出せるよう整理をし、その状態を保てるよう定期的に整理することで、業務の効率化を進めていきます。